APPEL D’OFFRE : DIRECTION ARTISTIQUE DU GALA 2025

OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Culture Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches (CCNCA) souhaite recevoir des offres de services professionnels pour assurer la direction artistique du Gala des Prix d’excellence en arts et en culture 2025.

ORGANISME PROMOTEUR

Culture Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches
310, boulevard Langelier, bureau 120
Québec, Québec, G1K 5N3
Téléphone : 418 523-1333 (poste 231)
communication@culture-quebec.qc.ca

L’entente se fera entre CCNCA et la personne dont les services seront retenus.

MISSION ET MEMBRES DE CCNCA

CCNCA est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de favoriser le développement des arts et de la culture sur le territoire étendu et diversifié de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches. CCNCA regroupe plus de 300 organismes culturels et représente quelque 2 500 artistes professionnels et travailleurs culturels. Engagé au service du milieu culturel depuis 1977, il est le seul à regrouper, à représenter et à offrir des services aux professionnels de l’ensemble des domaines artistiques et culturels.

La concertation menée par CCNCA conduit à des actions de développement, de sensibilisation, de représentation et de promotion et lui permet de jouer un rôle-conseil en arts et culture auprès de différents partenaires.

RENSEIGNEMENTS

Toutes questions relatives à cet appel d’offres doivent nous parvenir au moins cinq (5) jours ouvrables avant la fin de la date limite pour le dépôt des soumissions. Elles doivent être adressées à Josée-Anne Paradis, conseillère en communication chez CCNCA : communication@culture-quebec.qc.ca | 418 523-1333, poste 231.

CONTEXTE 

Le gala des Prix d’excellence, chapeauté par CCNCA et réalisé en collaboration avec différents partenaires du milieu culturel, a pour objectif de faire rayonner l’excellence en arts et en culture, ainsi que les artistes issu.e.s de nos territoires, lors d’une grande célébration. Tout le milieu et ses nombreux partenaires seront ainsi invités à une soirée mêlant performances artistiques et reconnaissance. À cette occasion, les médias, les partenaires publics, les partenaires et commanditaires, les membres des conseils d’administration, et même le grand public, seront invités à joindre de nombreux représentant.e.s du milieu des arts et de la culture.

Les personnalités qui façonnent le secteur des arts et de la culture y seront des invitées de marque et participeront à la reconnaissance des artistes émergent.e.s comme des plus établi.e.s et dont on souhaite souligner ou dont on a déjà souligné le travail au cours de l’année.

Lors de l’événement qui se veut à la fois un espace de réseautage, de festivités et un gala qui honore l’excellence, des prix seront remis: ceux de la Ville de Québec et de la Ville de Lévis, ceux de CCNCA ainsi que ceux du Conseil des arts et des lettres du Québec. D’autres prix, de nos partenaires, nationaux ou pluridisciplinaires décernés durant l’années à des artistes et organismes de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches, seront quant à eux soulignés au cours de la soirée. Ce sont 300 personnes qui seront invitées à cette soirée.

L’événement aura lieu le lundi 8 décembre.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DU PROJET

Le Gala des Prix d’excellence en arts et culture a pour objectif de célébrer l’excellence des artistes et des organisations culturelles issu.e.s des territoires de la Capitale-Nationale et de Chaudière-Appalaches, par le biais d’une grande célébration qui se veut festive dans sa présentation et professionnelle dans son rendu.

MANDAT DU CHARGÉ(E) DE PROJET

La direction artistique devra coordonner le déroulement du Gala des Prix d’excellence 2025 en collaboration avec les gestionnaires du lieu retenu. Suivant le cahier des charges rédigé par CCNCA, elle devra réaliser toutes les étapes du projet en respectant le budget prévu et coordonner les interventions et les communications entre les protagonistes du Gala. Elle devra s’assurer de la logistique, des besoins techniques, des contrats aux artistes, de la régie et du bon déroulement de l’événement. 

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DU MANDAT DU CHARGÉ(E) DE PROJET 

ÉCHÉANCIER DU CHARGÉ(E) DE PROJET
La gala se déroule le 8 décembre 2025. En tout, le contrat est estimé à 100 heures de travail, réparties de septembre à décembre 2025.

DOCUMENTS À PRÉSENTER POUR L’OFFRES DE SERVICES

Les personnes qui répondent à l’appel d’offres doivent soumettre :

HONORAIRES

La rémunération est faite sur une base forfaitaire. Si un dépassement d’honoraires est à prévoir, la personne choisie devra en demander l’autorisation à la conseillère responsable du dossier chez CCNCA.

Les soumissions doivent contenir les différentes modalités du coût net plus les taxes.

Culture Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches se réserve le droit de n’accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions qui lui sont présentées et n’encourra aucune obligation, poursuite ou réclamation pour frais ou pertes subies par les soumissionnaires à la suite de telles décisions. 

RESPONSABILITÉ DU FOURNISSEUR

Le fournisseur est tenu d’une obligation de résultat et doit s’acquitter de sa tâche au mieux des intérêts de CCNCA, avec prudence et diligence et conformément aux usages et règles de son art.

Il demeure en tout temps seul responsable de tous les actes professionnels posés en relation avec les services fournis.

DATE D’ÉCHÉANCE ET DE DÉPÔT DES OFFRES DE SERVICES

Les offres doivent être déposées au plus tard, le 20 juin 2025, 10h par courriel à :
communication@culture-quebec.qc.ca 

Toute soumission reçue après la date et l’heure de réception indiquée ne sera pas considérée.

CCNCA n’est pas tenu de motiver l’acceptation ou le rejet de toute soumission. Pour être considérée conforme (à défaut de quoi une soumission pourra être rejetée), la soumission doit contenir tous les biens livrables énumérés dans ce document.