À propos de l'employeur
Tu as de l’expérience en gestion, un bon sens de l’organisation et l’envie de contribuer au dynamisme de l’Ampli? Ce poste est fait pour toi! En collaboration directe avec la direction générale, tu assureras un rôle clé dans l’administration, la comptabilité et la gestion des opérations internes.
Ce que nous offrons :
Un environnement stimulant au cœur du milieu culturel
Un poste diversifié avec des responsabilités variées
Une équipe passionnée et engagée
La mission de l’Ampli est d’offrir des services d’accompagnement, de formation et de soutien dédiés aux musicien.nes, auteur.rices, compositeur.rices et interprètes de la relève musicale de Québec. En ce sens, il agit comme un incubateur artistique en complémentarité avec l’écosystème musical de Québec.
L’Ampli est un lieu vivant et fédérateur qui vise le développement, à Québec, d’un écosystème riche, dynamique et attrayant, favorisant l’épanouissement des artistes. Pour ce faire, il met à disposition de la communauté musicale des ressources humaines, financières et matérielles.
Description du poste
Sous la supervision de la direction générale de l’Ampli, cette personne apporte un soutien administratif, elle assure les tâches de secrétariat reliées à la direction générale, au service à la clientèle et aux ressources internes. Elle est également responsable de la comptabilité, effectue diverses fonctions cléricales et logistique, prend en charge les mandats ponctuels délégués par la direction générale et assure l’intérim du directeur lorsque nécessaire.
Comptabilité
– Assurer la réalisation du plan comptable et superviser l’ensemble des opérations comptable de la Corporation.
– Préparer pour autorisation les demandes de paiements à effectuer et les réquisitions de chèques.
– Rédiger et transmettre les rapports de taxes aux gouvernements.
– Gérer les comptes payables et recevables
– Enregistrer et préparer les dépôts bancaires.
– Gérer les comptes de banque de la Corporation.
– Effectuer la conciliation bancaire.
– Assurer le suivi administratif des divers projets.
Réunions du conseil d’administration
– Assister la direction générale dans la préparation et le suivi des divers mandats.
– Organiser les réunions, envoyer les communications, préparer les dossiers et gérer la logistique.
– Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et présenter les résultats financiers.
– Envoyer la documentation pertinente et les procès-verbaux validés aux membres du conseil d’administration.
Secrétariat
– Rédiger la correspondance, les lettres, et les demandes de financement, ainsi que les documents soumis par la direction générale.
– Classer et archiver les documents, mémos, et rapports, tout en maintenant à jour les dossiers administratifs.
– Préparer et compiler les informations, rapports, et résumés de dossiers pour la direction générale, selon ses besoins.
– Réaliser toutes autres tâches connexes.
Informatique
– Agir en tant que point de contact principal entre la Corporation et les fournisseurs informatiques.
- Type d'emploi: Temps plein
- Salaire: 31 $ / heure
Formation académique :
– DEC en technique administrative, technique comptable ou toutes autres formations pertinentes liées à la gestion comptable.
Expérience :
– Au moins deux (2) années à titre d’adjoint.e administratif.ve ou à la direction ou dans un emploi similaire.
– Expérience préalable en gestion d’employés ou d’équipe de travail
Compétences :
– Capacité de développer des outils de travail efficaces et efficients
– Facilité à travailler avec les outils informatiques tels que la suite Microsoft 365
– Connaissance approfondie de la comptabilité et du logiciel comptable Acomba X ou autre logiciel comptable similaire (QuickBooks, SAGE, etc.)
– Fait preuve de rigueur et d’une éthique professionnelle impeccable
– Capacité à gérer les priorités
– Sens de la communication et axé solution
– Sens de la planification et de l’organisation
– Autonomie, débrouillardise, souci du détail et flexibilité
Connaissances pertinentes :
– Connaissance du milieu artistique et musical
– Connaissance des subventionnaires en musique et de leurs exigences
– Maîtrise du français oral et écrit
– Connaissance des procédures d’un conseil d’administration
– Suivre les actualités culturelles, politiques et économiques
Période de candidature : 14 mars 2025 au 4 avril 2025
– Lieu de travail : Ampli de Québec au 240 St-Joseph Est, local 200
– Type de poste : Cadre intermédiaire à temps partiel à 21h/semaine
– Date de début : Mai 2025
– Rémunération : Selon les conditions prévues à la Politique des cadres
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : direction@amplidequebec.com avant le 4 avril 2025. Nous remercions tous les candidat·e·s de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Une attention particulière sera considérée pour les personnes de la diversité.